Vòng đời nhân sự đầy đủ. Web quản trị. Mobile ESS/MSS.
Đa nền tảng Web + Winform + Mobile. Quản trị toàn bộ vòng đời nhân sự — từ tuyển dụng, hội nhập, chấm công, lương, BHXH, KPI đến ESS/MSS trên điện thoại.
12 phân hệ — liên thông dữ liệu
Quản trị hệ thống
Danh mục chung, cơ cấu tổ chức, quy trình phê duyệt chứng từ, mẫu email & dashboard theo vai trò.
Xem chi tiếtTuyển dụng
Định biên, kế hoạch tuyển, portal ứng viên, lịch phỏng vấn nhiều vòng, email tự động.
Xem chi tiếtQuản lý nhân sự
Hồ sơ NV, hội nhập – thử việc, hợp đồng, đào tạo, cấp thiết bị, lịch sử công tác.
Xem chi tiếtChấm công
Vân tay, Face ID, Camera AI, GPS + ảnh — ca làm việc linh hoạt, đơn từ, ngày phép.
Xem chi tiếtTính lương – TNCN
Lương thời gian / doanh số / KPI, BHXH liên thông, thuế TNCN, phiếu lương qua mobile.
Xem chi tiếtChế độ chính sách
BHXH/BHYT/BHTN, theo dõi thai sản – sức khỏe, kho tài liệu chính sách công ty.
Xem chi tiếtĐánh giá hiệu suất
Mục tiêu theo NV – bộ phận – công ty, KPI tháng, đánh giá năm, vi phạm – khen thưởng.
Xem chi tiếtKaizen & 5S
Đề xuất cải tiến, tuần tra 5S, tuần tra an toàn — đính kèm hình ảnh, đánh giá khen thưởng.
Xem chi tiếtBooking resource
Đặt phòng họp, xe, tài sản, vé máy bay công tác — phê duyệt đa cấp.
Xem chi tiếtESS — Nhân viên
Chấm công GPS + ảnh, lập đơn từ, xem bảng công – phiếu lương – ngày phép qua app.
Xem chi tiếtMSS — Quản lý
Duyệt đơn từ nhân sự, xem báo cáo bộ phận, theo dõi đội nhóm trực tiếp trên app.
Xem chi tiếtBáo cáo & Dashboard
Quỹ lương theo bộ phận, chi phí lương, KPI nhân sự — dashboard responsive trên mọi thiết bị.
Xem chi tiết12 phân hệ — chi tiết từng nghiệp vụ
Mỗi phân hệ là một mảng nghiệp vụ độc lập, liên thông dữ liệu với các phân hệ còn lại.
Quản trị hệ thống
Khai báo danh mục dùng chung, cơ cấu tổ chức, quy trình phê duyệt và mẫu email — quản trị viên thiết lập một lần, toàn hệ thống dùng chung.
- Danh mục chung: năm tài chính, ngoại tệ – tỷ giá, khoản mục chi phí, cơ cấu tổ chức
- Tham số hệ thống, tham số email — cấu hình SMTP và mẫu email thông báo
- Thiết kế Dashboard riêng cho từng vai trò / nhóm người dùng
- Khai báo người dùng, vai trò; phân quyền chức năng (Xem / Thêm / Sửa / Xóa)
- Thiết lập quy trình phê duyệt chứng từ tự động — tùy theo doanh nghiệp
- Phân quyền theo từng luồng duyệt — chấm công, nghỉ phép, lương, đề xuất
Tuyển dụng
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: định biên nhân sự, phê duyệt kế hoạch, portal ứng viên, lịch phỏng vấn nhiều vòng và email tự động theo từng giai đoạn.
- Định biên nhân sự cho từng bộ phận và toàn công ty
- Lập – duyệt kế hoạch tuyển theo bộ phận, chức danh, vị trí
- Quản lý hồ sơ ứng viên: học vấn, chứng chỉ, kỹ năng, kinh nghiệm, sức khỏe
- Kho hồ sơ ứng viên tiềm năng — khai thác lại khi cần
- Portal cho phép ứng viên tự cập nhật hồ sơ khi ứng tuyển
- Bộ câu hỏi phỏng vấn, lịch thi tuyển / phỏng vấn theo từng vị trí & vòng
- Phiếu phỏng vấn nhiều vòng, tự động cập nhật trạng thái hồ sơ
- Email tự động: mời phỏng vấn, kết quả, nhận việc, đánh giá sau phỏng vấn
- Phỏng vấn đạt → tự chuyển toàn bộ thông tin sang hồ sơ nhân sự
- Báo cáo chi phí tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng, phân tích dữ liệu ứng viên
Quản lý nhân sự
Quản lý thông tin nhân viên cùng các biến động trong thời gian làm việc: hội nhập – thử việc, hợp đồng, đào tạo, cấp thiết bị, lịch sử công tác.
- Thông tin cá nhân, học vấn, quá trình làm việc, quá trình lương, khen thưởng, kỷ luật
- Ảnh nhân viên, chứng chỉ ngoại ngữ — in sơ yếu lý lịch
- Quản lý đa loại hình: chính thức, thực tập, thời vụ, kiêm nhiệm
- Tình trạng nhân viên: đang làm việc, công tác, nghỉ ốm, nghỉ phép, đã nghỉ việc
- Kế hoạch hội nhập / thử việc, báo cáo & đánh giá kết quả thử việc
- Cập nhật & lưu lịch sử hợp đồng lao động, cảnh báo đến hạn tái ký
- Chính sách khoản mục lương theo loại hợp đồng
- Khóa đào tạo, đăng ký khóa học, lưu chứng chỉ – kết quả đào tạo
- Cấp phát thiết bị / công cụ lao động — quy trình bàn giao, báo cáo sử dụng
Chấm công
Hệ thống chấm công đa hình thức, phù hợp văn phòng, nhà máy và nhân viên hiện trường — đồng bộ về một bảng công duy nhất để tính lương.
- Tích hợp thiết bị: máy chấm công vân tay, Face ID, Camera AI
- Chấm công mobile bằng GPS + ảnh chụp tại chỗ
- Phù hợp văn phòng, nhà máy, nhân viên hiện trường (sales, kỹ thuật)
- Phân ca làm việc theo nhiều tiêu chí linh hoạt
- Đơn từ: giải trình chấm công, đi trễ / về sớm, nghỉ phép, tăng ca
- Tính công & tổng hợp bảng chấm công hàng tháng
- Tham số nghỉ phép, đơn nghỉ, quản lý / tổng hợp ngày phép theo nhân viên
- Hàng chục báo cáo giờ công, báo cáo thống kê tăng ca
Tính lương – TNCN
Lấy dữ liệu trực tiếp từ chấm công + phụ cấp + giảm trừ để ra bảng lương, phiếu lương và báo cáo thuế TNCN — chính xác, kịp thời, minh bạch.
- Tham số tính lương, các khoản phụ cấp theo lương
- Tổng hợp từ bảng công + phụ cấp + giảm trừ → bảng lương, phiếu lương
- Tính lương theo nhiều loại: thời gian, doanh số, KPI…
- Nhân viên xem phiếu lương trực tiếp trên điện thoại — không phải gửi từng người
- Tham số / biểu thuế TNCN, khai báo người phụ thuộc
- Tự tính giá trị xác định thuế, tính thuế TNCN
- Bảng lương, tổng hợp lương, phân tích quỹ lương theo bộ phận
- Phân tích chi phí lương, bảng tiêu chuẩn & khung lương, chi tiết phụ cấp
Chế độ chính sách
Quản lý toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của nhân viên, theo dõi thai sản – sức khỏe, và phân phối tài liệu chính sách doanh nghiệp.
- Tham số, tỷ lệ đóng BHXH / BHYT / BHTN
- Theo dõi toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên
- Quản lý quá trình sức khỏe, thai sản
- Báo cáo tham gia BHXH — kết xuất theo mẫu
- Kho tài liệu chính sách, quy định nội bộ
- Phân quyền truy cập — nhân viên xem được chính sách áp dụng cho mình
Đánh giá hiệu suất
Hệ thống mục tiêu nhiều cấp (nhân viên – bộ phận – công ty), đánh giá KPI theo tháng, hiệu suất theo năm; ghi nhận vi phạm và khen thưởng đồng bộ.
- Thiết lập khía cạnh, phân loại mục tiêu, tiêu chí đánh giá hiệu suất
- Lập mục tiêu theo nhân viên, bộ phận và toàn công ty
- Quy trình đánh giá KPI hàng tháng
- Đánh giá hiệu suất theo năm — tổng hợp từ KPI tháng
- Ghi nhận vi phạm, khen thưởng theo từng giai đoạn
- Báo cáo phân tích KPI theo nhân sự, theo bộ phận
- Xếp hạng hiệu suất — đầu vào cho chính sách lương / thưởng
Kaizen & 5S
Ghi nhận và quản lý đề xuất cải tiến Kaizen, tuần tra 5S và tuần tra an toàn lao động — đính kèm hình ảnh hiện trường, đánh giá khen thưởng đồng bộ.
- Ghi nhận đề xuất cải tiến từ nhân viên
- Phân công thực hiện, theo dõi tiến độ
- Đánh giá hiệu quả & ghi nhận kết quả Kaizen
- Bảng tuần tra 5S theo khu vực, tần suất tùy chỉnh
- Bảng tuần tra an toàn lao động
- Đính kèm hình ảnh thực tế theo biên bản tuần tra
- Đánh giá & khen thưởng 5S, an toàn — kết nối với chính sách phúc lợi
Booking resource
Quản lý đăng ký sử dụng nguồn lực dùng chung của doanh nghiệp — phòng họp, xe công vụ, tài sản, vé máy bay công tác — với phê duyệt đa cấp.
- Khai báo danh sách resource (phòng họp, xe, tài sản, thiết bị dùng chung)
- Nhân viên đặt lịch sử dụng theo thời gian, kèm yêu cầu chi tiết
- Quản lý phê duyệt và báo cáo thống kê thời gian sử dụng
- Đăng ký, đổi vé máy bay công tác trực tiếp trên hệ thống
- Phê duyệt phiếu đăng ký theo nhiều cấp
- Báo cáo tổng hợp chi phí vé máy bay theo bộ phận / dự án
ESS — Nhân viên
Nhân viên tự thao tác mọi nghiệp vụ liên quan đến bản thân ngay trên điện thoại: chấm công, đơn từ, xem bảng công, phiếu lương — không cần đến văn phòng.
- Chấm công theo định vị GPS + ảnh chụp tại vị trí
- Lập đơn từ chấm công: giải trình, nghỉ phép, xin ra ngoài, công tác
- Đăng ký booking resource (phòng họp / xe / vé máy bay)
- Theo dõi đơn từ liên quan đến quá trình công tác (thuyên chuyển, đề bạt)
- Xem bảng công và phiếu lương hàng tháng
- Theo dõi lịch sử chấm công, lịch sử lương
- Báo cáo tính phép, dư phép — minh bạch, không cần hỏi HR
MSS — Quản lý
Cấp quản lý duyệt đơn từ và theo dõi đội nhóm trực tiếp từ điện thoại — bao gồm tất cả chức năng của ESS cộng thêm năng lực phê duyệt.
- Duyệt / từ chối đơn từ nhân sự (nghỉ phép, đi trễ, tăng ca, công tác)
- Duyệt phiếu đăng ký vé máy bay, booking resource
- Phê duyệt theo luồng đa cấp đã cấu hình ở phân hệ Quản trị
- Bao gồm tất cả chức năng của ESS
- Xem báo cáo bộ phận: chấm công, ngày phép, KPI
- Tra cứu thông tin nhân sự thuộc quản lý
Báo cáo & Dashboard
Dashboard thiết kế riêng cho từng vai trò / nhóm người dùng, xem được trên cả máy tính và điện thoại — báo cáo đầy đủ, linh động, cá nhân hóa.
- Dashboard thiết kế riêng cho từng vai trò: HR, quản lý, ban giám đốc
- Responsive — xem trên máy tính và điện thoại
- Phân quyền xem theo cấp quản lý
- Quỹ lương theo bộ phận, phân tích chi phí lương
- Báo cáo tuyển dụng — chi phí, hiệu quả, phân tích ứng viên
- KPI nhân sự, xếp hạng theo bộ phận
- Báo cáo chấm công đa chiều, BHXH, vi phạm – khen thưởng
Vì sao chọn ZenHRM?
Tuyển dụng → Hội nhập → Chấm công → Lương → KPI → Kaizen 5S → ESS/MSS — không phải mua nhiều phần mềm rời.
Nhân viên chấm công GPS + ảnh, lập đơn từ; quản lý duyệt đơn trực tiếp trên app — không cần ngồi máy tính.
Vai trò × bộ phận × luồng phê duyệt — tự động hóa workflow chứng từ theo đặc thù từng doanh nghiệp.
Vân tay, Face ID, Camera AI, GPS + ảnh — phù hợp văn phòng, nhà máy lẫn nhân viên hiện trường.
"ZenHRM thay thế 3 phần mềm rời rạc — chấm công, lương, BHXH. Dữ liệu thông suốt, sai sót gần như bằng 0."
"Self-service portal giúp 800 nhân sự tự xem phiếu lương, đăng ký nghỉ. HR cắt giảm 50% việc hành chính nhỏ lẻ."
"Mô-đun KPI rất linh hoạt. Chúng tôi config OKR cho cấp quản lý và KPI cho cấp nhân viên — không cần code."
"Chấm công GPS + face ID giúp chúng tôi quản lý đội ngũ bán hàng ngoài VP rất tốt. Tránh gian lận hoàn toàn."
4 lời chứng thực từ doanh nghiệp Việt
ZenHRM đã giải bài toán nào cho khách hàng Việt?
800 nhân sự self-service — HR giảm 50% việc hành chính nhỏ lẻ
"Self-service portal giúp 800 nhân sự tự xem phiếu lương, đăng ký nghỉ. HR có thời gian cho việc chiến lược."
Chấm công GPS + Face ID — chống gian lận cho 3.500 nhân sự cửa hàng
"Chấm công GPS + face ID giúp quản lý đội ngũ bán hàng ngoài VP rất tốt. Tránh gian lận hoàn toàn."
OKR & KPI cho từng phòng ban — config không cần code
"Mô-đun KPI rất linh hoạt. Chúng tôi config OKR cho cấp quản lý và KPI cho cấp nhân viên — không cần code."
ZenHRM từ 690.000 ₫/tháng
Minh bạch — không phí ẩn. Xem 3 gói chi tiết, so sánh tính năng và tiết kiệm 20% khi thanh toán theo năm.
Xem bảng giá ZenHRMSẵn sàng triển khai ZenHRM?
14 ngày miễn phí. Đội ngũ Zentech sẽ liên hệ trong 2 giờ làm việc để khảo sát nhu cầu.