Quầy thu ngân. Bếp chế biến. Kho – quỹ – báo cáo. Một nền tảng.
Đa nền tảng Web + Windows. POS Windows chạy tại quầy/bếp, admin Web quản trị chuỗi từ xa — kiểm soát từ thu ngân, chế biến, kho, quỹ đến báo cáo doanh thu trên một nền tảng.
6 phân hệ — liên thông dữ liệu
Bán hàng tại quầy (POS)
Phần mềm POS chạy Windows: chọn sản phẩm, lập bill, tách/gộp/chuyển bàn, mở – chốt ca, in bill thanh toán & bill bếp.
Chính sách bán hàng
Khuyến mãi đa chiều (hàng/giá trị/giờ/coupon/đồng giá), bảng giá theo nhóm khách & cửa hàng, tích điểm tự nâng hạng theo doanh số.
Quản lý kho
Nhập – xuất – tồn đa kho, điều chuyển giữa kho trung tâm và chi nhánh, định mức NVL tự trừ kho khi bán, kiểm kê và cảnh báo âm kho.
Quản lý quỹ
Thu – chi tiền mặt theo ca, chốt quỹ tại điểm bán, đối soát MoMo/QR/thẻ, sổ quỹ và sổ chi tiết tài khoản ngân hàng.
Quản trị hệ thống
Danh mục chung, năm tài chính, danh sách chuỗi cửa hàng, phân quyền đa chiều theo vai trò × chi nhánh và thiết kế dashboard theo nhóm người dùng.
Báo cáo & Dashboard
Doanh thu theo cửa hàng – giờ – nhóm khách – mặt hàng bán chạy, dashboard responsive xem trên cả máy tính và điện thoại.
6 phân hệ — chi tiết từng nghiệp vụ
Mỗi phân hệ là một mảng nghiệp vụ độc lập, liên thông dữ liệu với các phân hệ còn lại.
Bán hàng tại quầy (POS)
Phần mềm Winform chạy trực tiếp trên máy POS Windows tại quầy — cung cấp đầy đủ nghiệp vụ bán hàng và quản lý ca cho nhân viên cửa hàng.
- Sơ đồ khu vực quán & sơ đồ bàn, phân chế độ Phục vụ tại chỗ / Bán mang đi / Bán Online
- Chọn sản phẩm theo phân nhóm và menu đã thiết lập
- Áp chính sách giá theo nhóm khách hàng, áp khuyến mãi đã cấu hình
- Tách bàn, gộp bàn, chuyển bàn — phục vụ linh hoạt giờ cao điểm
- Mở ca, chốt ca, in báo cáo tổng kết ca theo người bán
- Thanh toán đa hình thức: tiền mặt, MoMo, QR tự sinh, thẻ
- In bill thanh toán & bill chế biến cho nhiều khu vực bếp (lên đến 4 nhóm in)
- Giao diện tối ưu Touch — thao tác bằng tay trên máy POS Windows
Chính sách bán hàng
Định nghĩa chương trình khuyến mãi, bảng giá và chính sách tích điểm theo nhiều chiều áp dụng — đáp ứng hầu hết tình huống thực tế của chuỗi.
- Áp dụng theo hàng hóa hoặc nhóm hàng hóa
- Áp dụng theo giá trị hoặc số lượng đơn
- Áp dụng theo cửa hàng — toàn chuỗi hoặc lựa chọn
- Áp dụng theo thời gian / khung giờ trong ngày
- Áp dụng cho nhóm khách hàng — hoặc loại trừ nhóm
- Áp dụng theo mã coupon
- Hình thức ưu đãi: tặng hàng, giảm giá %, đồng giá
- Bảng giá theo thời điểm × nhóm KH × cửa hàng — kế thừa giá cơ sở, điều chỉnh nhanh
- Phân hạng khách hàng (Bạc / Vàng / Kim cương …)
- Tích điểm theo doanh số — tự động nâng hạng khi đạt mức
Quản lý kho
Theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu tại từng cửa hàng/chi nhánh; hệ thống tự động trừ kho theo định mức khi bán hàng — chống thất thoát từ gốc.
- Phân loại kho (trung tâm, chi nhánh) và nhóm hàng hóa / thành phẩm / NVL
- Thiết lập định mức tiêu hao NVL, gắn cho từng món ăn / thức uống
- Khi bán hàng — tự xuất NVL theo định mức, tự xuất nguyên liệu cuối ngày
- Nhập – xuất – tồn đầy đủ; hủy hàng, kiểm kê hàng
- Điều chuyển hàng giữa kho trung tâm và kho cửa hàng
- Cửa hàng đặt hàng từ kho trung tâm — duyệt nội bộ
- Tính giá trung bình tồn kho, tự xác định chi phí NVL xuất kho
- Báo cáo tồn kho đầy đủ, kiểm soát âm kho khi phát sinh nghiệp vụ
Quản lý quỹ
Ghi nhận thu – chi tiền mặt tại từng cửa hàng theo từng ca làm việc; chốt quỹ, đối soát và tổng hợp báo cáo quỹ theo thời gian thực.
- Tài khoản quỹ, khoản mục chi phí — thống kê thu/chi đúng tiêu chí
- Nghiệp vụ thu/chi tại mỗi cửa hàng
- Chốt quỹ tại điểm bán, theo ca bán hàng — đối soát ngay sau ca
- Sổ quỹ tiền mặt theo cửa hàng
- Sổ chi tiết tài khoản ngân hàng
- Nhật ký thu / chi tiền theo khoản mục
Quản trị hệ thống
Khai báo danh mục dùng chung, danh sách chuỗi cửa hàng, người dùng và phân quyền. Phần Admin chạy trên trình duyệt — quản trị chuỗi từ xa, mọi lúc.
- Danh mục chung: năm tài chính, ngoại tệ – tỷ giá, khoản mục chi phí
- Danh sách cửa hàng / chi nhánh của toàn chuỗi
- Tham số hệ thống
- Thiết kế Dashboard riêng cho từng vai trò / nhóm người dùng
- Khai báo người dùng và vai trò
- Phân quyền chức năng theo vai trò: Xem / Thêm / Sửa / Xóa …
- Phân quyền truy cập theo cửa hàng — 1 user có thể được cấp quyền vào 1 hoặc nhiều chi nhánh
Báo cáo & Dashboard
Cung cấp đầy đủ báo cáo thống kê và phân tích dữ liệu toàn hệ thống. Dashboard xem được trên cả máy tính và điện thoại — phân quyền xem theo cửa hàng.
- Phân quyền xem báo cáo theo từng cửa hàng — hoặc so sánh toàn chuỗi
- Dashboard responsive — máy tính + điện thoại
- Cá nhân hóa báo cáo theo người dùng
- Phân tích doanh thu theo cửa hàng
- Phân tích doanh thu theo giờ trong ngày
- Tổng hợp doanh thu — kết quả kinh doanh
- Top mặt hàng bán chạy
- Doanh số theo nhóm khách hàng
Vì sao chọn ZenPOS?
POS Winform chạy mượt trên máy POS Windows tại quầy, admin Web quản trị chuỗi từ xa qua trình duyệt — đồng bộ realtime.
Quyền chức năng theo vai trò × quyền truy cập chi nhánh — một người dùng có thể được cấp quyền vào một hoặc nhiều cửa hàng.
Gắn định mức NVL cho từng món/thức uống — bán xong tự xuất kho nguyên liệu, đối soát thành phẩm với NVL cuối ngày.
Thao tác bằng tay trên máy POS Windows, tách/gộp/chuyển bàn, thanh toán tiền mặt – MoMo – QR tự sinh, in bill bếp theo nhiều khu vực chế biến.
"Mở chuỗi 12 cửa hàng F&B trong 18 tháng — ZenPOS cho phép chúng tôi quản lý menu, giá và doanh thu từ một dashboard duy nhất."
"POS hoạt động offline khi quán mất mạng — đây là điểm sống còn cho F&B. Sau khi có mạng lại, dữ liệu đồng bộ tự động."
"Combo, voucher, thẻ thành viên config dễ. Nhân viên mới vào ca có thể thao tác POS sau 30 phút training."
3 lời chứng thực từ doanh nghiệp Việt
ZenPOS đã giải bài toán nào cho khách hàng Việt?
Mở 12 cửa hàng F&B trong 18 tháng — quản lý từ một dashboard
"ZenPOS cho phép chúng tôi quản lý menu, giá và doanh thu từ một dashboard duy nhất."
POS hoạt động offline khi mất mạng — không dừng kinh doanh
"POS hoạt động offline khi quán mất mạng — đây là điểm sống còn. Dữ liệu đồng bộ tự động sau đó."
ZenPOS từ 390.000 ₫/chi nhánh/tháng
Minh bạch — không phí ẩn. Xem 3 gói chi tiết, so sánh tính năng và tiết kiệm 20% khi thanh toán theo năm.
Xem bảng giá ZenPOSSẵn sàng triển khai ZenPOS?
14 ngày miễn phí. Đội ngũ Zentech sẽ liên hệ trong 2 giờ làm việc để khảo sát nhu cầu.